Como abrir CNPJ como profissional de saúde: o passo a passo

As etapas para abrir a empresa: tipo, CNAE, viabilidade na prefeitura, registro, Simples Nacional, alvará, conselho e nota fiscal, e o que levar ao contador.

Por Hugo Vasconcelos · Revisado por Nathan Vasconcellos, CRC-MG 123425, em 01/10/2026

Atualizado em 1 de outubro de 2026 · 10 min de leitura

Fontes conferidas em 01/10/2026 · Como o manual é escrito

Resumir com IAChatGPT Claude Perplexity

Abrir uma empresa parece um monte de portais e siglas. Na prática, é uma sequência de etapas com uma ordem que faz sentido, e a maior parte do trabalho é decidir bem as duas primeiras: se a empresa vale a pena e de que tipo ela deve ser. O resto é tramitação.

Este texto é o passo a passo de como abrir o CNPJ de um consultório ou de uma clínica pequena. Ele não substitui o contador, que é quem conhece o seu caso e o seu município, e por isso vem com uma lista de perguntas para levar a ele. Se você ainda não decidiu entre atender por CPF ou por CNPJ, comece pelo artigo sobre CPF ou CNPJ.

Antes de abrir: confirme que a empresa compensa

Abrir uma empresa cria custos que o atendimento por CPF não tem: o contador, a guia mensal do regime, o registro no conselho, quando exigido, e o trabalho de manter as obrigações em dia. Em troca, a empresa pode ter uma carga tributária menor, permite contratar e ter sócios e abre portas com clínicas e convênios que só contratam pessoa jurídica.

Uma conta rápida, com o contador, antes de qualquer registro, evita o arrependimento. Leve o seu faturamento médio, quem paga você, e o quanto você retiraria por mês. O Fator R e o pró-labore entram nessa conversa, e a calculadora de PF ou PJ ajuda a colocar números nela.

O passo a passo

1. Escolha o contador

O contador entra no começo, e não no fim. Ele indica o tipo de empresa, o CNAE, o regime e o momento de abrir, e cuida das etapas seguintes. Uma empresa aberta sem ele costuma ser refeita depois. O que perguntar está na lista ao final do texto.

2. Escolha o tipo de empresa

O Portal Empresas e Negócios, do governo federal, explica os tipos de pessoas jurídicas. Para um profissional de saúde que atende sozinho ou com poucos sócios, as opções mais comuns são:

Sociedade limitada unipessoal (SLU). Uma empresa com um único sócio, criada pela Lei 13.874/2019, com a responsabilidade limitada ao capital, nos termos da lei.
Sociedade limitada com mais de um sócio. Para clínicas com sócios.
Sociedade simples. Prevista no Código Civil para quem exerce profissão intelectual, de natureza científica, literária ou artística.
Empresário individual. O Código Civil não considera empresário quem exerce profissão intelectual, salvo quando o exercício da profissão constitui elemento de empresa, e por isso este formato costuma exigir uma conversa específica com o contador e com a Junta.

O tipo define onde se registra: a sociedade empresária, como a limitada, é registrada na Junta Comercial, e a sociedade simples, no cartório de registro civil das pessoas jurídicas. A regra de qual se aplica à sua profissão e ao seu estado é do contador e do órgão local, e não do texto de um site. O Código Civil traz as regras gerais.

3. Defina o nome e o CNAE

O CNAE é o código da atividade da empresa. Ele aparece no CNPJ, na nota fiscal e no cálculo do Simples Nacional, e por isso não se escolhe por tentativa. A atividade principal deve refletir o que você faz, e há CNAEs secundários para atividades complementares. É o CNAE que decide em qual anexo do Simples a empresa cai, e se ela se sujeita ao Fator R.

Escolha também o nome empresarial. Ele passa por uma verificação: a consulta de viabilidade confere se já existe empresa com nome igual ou parecido.

4. Faça a consulta prévia de viabilidade

É a etapa em que se descobre se dá para abrir. O Portal, na consulta prévia de viabilidade, explica que ela tem duas fases:

Viabilidade de localização, a cargo do município, que confere se a atividade pode ser exercida no endereço, de acordo com as normas urbanísticas.
Viabilidade de nome empresarial, a cargo do órgão de registro, que confere se já há empresa com nome igual ou parecido.

A aprovação do endereço é condição para o alvará de funcionamento. Se você pretende usar a sua casa como endereço do consultório, ou o de uma sala comercial, essa etapa é onde a resposta aparece, e vale fazê-la antes de assinar um aluguel.

5. Registre a empresa e obtenha o CNPJ

Com a viabilidade aprovada, o registro é feito pela Redesim, a rede que integra os órgãos envolvidos, e conduz ao registro no órgão competente e à inscrição no CNPJ. O Portal explica o caminho geral em abrir CNPJ, e as orientações sobre onde registrar estão em quero registrar minha empresa. O contador conduz essa etapa e a assinatura do contrato social.

6. Opte pelo Simples Nacional no início

Quem abre uma empresa manifesta a opção pelo Simples Nacional junto da inscrição do CNPJ, dentro do prazo que o portal informa, e não deve deixá-la para depois. É uma etapa que o contador cuida junto da inscrição, e o prazo e a forma da opção mudaram recentemente: o portal do Simples Nacional traz a regra vigente. O artigo sobre Simples Nacional para clínicas explica o regime.

7. Tire a inscrição municipal e o alvará

Com o CNPJ, vêm as licenças do município: a inscrição municipal, que é o que permite emitir nota fiscal de serviço, e o alvará de funcionamento, que autoriza a atividade no endereço. Dependendo da atividade, pode ser exigida também a licença da vigilância sanitária, e as regras variam por município e por tipo de atendimento. O Sebrae tem um e-book sobre como formalizar um negócio, com os órgãos de registro e as licenças.

8. Registre a empresa no conselho, quando exigido

Cada conselho de classe tem regras próprias para a pessoa jurídica. O Conselho Federal de Psicologia, por exemplo, exige a inscrição da empresa cuja atividade principal é a psicologia, com um responsável técnico, no conselho regional da região onde ela atua, e o COFFITO e os seus regionais têm o registro de pessoa jurídica de fisioterapia e terapia ocupacional. Medicina, nutrição e fonoaudiologia têm as suas regras nos respectivos conselhos: CFM, CFN e CFFa. A página do CFP sobre a nova resolução sobre pessoa jurídica mostra o tipo de exigência que existe. A regra de cada conselho regional é a que vale, e o site dele é o lugar de conferir.

9. Habilite a nota fiscal de serviço

A empresa emite nota fiscal de serviço eletrônica, a NFS-e, pelo sistema da prefeitura ou pelo padrão nacional, conforme o município. O portal da NFS-e explica o emissor nacional, e o artigo sobre nota fiscal de serviço detalha o que muda para o profissional de saúde. Para as empresas do Simples Nacional, a emissão pelo emissor nacional se tornará obrigatória a partir de 1º de novembro de 2026, conforme anunciou a Receita, e por isso vale perguntar ao contador como ficará no seu município.

10. Abra a conta bancária da empresa

A conta da empresa separa o dinheiro dela do seu, o que ajuda na contabilidade e protege o seu patrimônio: a mistura entre os dois pode levar a Justiça a desconsiderar a separação. O artigo sobre gestão financeira do consultório fala dessa separação. Muitos bancos pedem o contrato social e o CNPJ, e alguns pedem outros documentos.

Quanto custa, sem números inventados

Este texto não traz valores, porque eles variam por estado, por município, por tipo de empresa e por contador, e o valor de um lugar engana o de outro. O que se pode dizer é a lista do que costuma ter custo:

Taxas de registro, na Junta Comercial ou no cartório, que são definidas por cada estado.
Taxas municipais, de alvará e de vistoria, que cada município define.
Honorários do contador, na abertura e todo mês.
A guia mensal do regime, como o DAS do Simples Nacional, que depende do faturamento.
Certificado digital, que muitas vezes é necessário para as obrigações e as notas.
Anuidade e registro da empresa no conselho, quando exigidos, e a anuidade pessoal, que já existe.
Sistemas, de nota fiscal, agenda e cobrança.

A maneira honesta de estimar é pedir um orçamento ao contador e consultar as tabelas do seu estado e do seu município. E comparar o total com o que você paga hoje como pessoa física, com o carnê-leão.

Quanto tempo leva

Também varia. Depende da cidade, do tipo de empresa e de quão completos estão os documentos. Comece pela viabilidade, que é a etapa em que os obstáculos aparecem, e não assine aluguel nem compre equipamento antes de ter a resposta do município sobre o endereço.

Erros comuns

Abrir a empresa antes de fazer a conta. O custo fixo existe desde o primeiro mês, mesmo sem faturamento.
Escolher o CNAE errado. Ele muda o anexo do Simples, o enquadramento e as licenças.
Alugar antes da viabilidade. O município pode não autorizar a atividade no endereço.
Esquecer o conselho. Uma empresa que oferece serviço de saúde pode precisar de registro próprio, com responsável técnico.
Misturar as contas. Dinheiro da empresa e dinheiro pessoal na mesma conta é o erro que mais custa depois.
Não definir o pró-labore. Sem ele, a retirada do sócio fica sem forma, e o INSS e o Fator R sofrem.
Deixar a nota fiscal para depois. A empresa precisa emitir a nota do primeiro atendimento, e o emissor tem de estar habilitado antes.

Perguntas para levar ao contador

Qual tipo de empresa e onde ela deve ser registrada, no meu estado e para a minha profissão?
Qual CNAE devo usar e em qual anexo do Simples Nacional ele cai?
Qual pró-labore faz sentido para o meu faturamento, considerando o Fator R?
Quanto vou pagar por mês, e como isso se compara com o que pago hoje pelo carnê-leão?
A minha empresa precisa de registro no conselho da profissão?
Preciso de licença da vigilância sanitária ou só do alvará?
Como será a emissão da nota fiscal no meu município?
Como fica o atendimento que eu já faço como pessoa física, e o que muda no meu imposto de renda?

Para levar

Antes de abrir, faça a conta com o contador: a empresa tem custo fixo.
A ordem é: tipo de empresa, CNAE, viabilidade, registro e CNPJ, opção pelo Simples, licenças, conselho e nota fiscal.
A viabilidade de localização é a etapa que mais surpreende: faça-a antes de alugar.
O tipo de empresa e o local de registro dependem da sua profissão e do seu estado.
Os custos variam por estado e município: peça um orçamento, e não copie o número de outro lugar.

EnviarWhatsApp

Resumir com IAChatGPT Claude Perplexity

Perguntas frequentes

Qual é o primeiro passo para abrir um CNPJ?

Fazer a conta com o contador antes de qualquer registro, porque a empresa cria custos fixos que o atendimento por CPF não tem. Leve o faturamento médio, quem paga você e o quanto pretende retirar. Depois vêm o tipo de empresa, o CNAE e a consulta prévia de viabilidade.

O que é a consulta prévia de viabilidade?

É a etapa em que o município confere se a atividade pode ser exercida no endereço escolhido, de acordo com as normas urbanísticas, e o órgão de registro confere se já existe empresa com nome igual ou parecido. A aprovação do endereço é condição para o alvará de funcionamento, então faça essa consulta antes de alugar um espaço.

Preciso registrar a empresa no conselho da minha profissão?

Depende do conselho. O Conselho Federal de Psicologia, por exemplo, exige a inscrição da empresa cuja atividade principal é a psicologia, com um responsável técnico, no conselho regional. Cada conselho tem a sua regra, e o site do conselho regional é o lugar de conferir.

Quanto custa abrir uma empresa?

Os valores variam por estado, por município, por tipo de empresa e por contador, então este texto não traz números. O que costuma ter custo: taxas de registro, taxas de alvará, honorários do contador, a guia mensal do regime, certificado digital e a anuidade da empresa no conselho, quando exigida. Peça um orçamento ao contador.

Posso usar a minha casa como endereço do consultório?

Depende do município. É a consulta prévia de viabilidade que responde se a atividade pode ser exercida naquele endereço, de acordo com as normas urbanísticas locais. Faça essa consulta antes de decidir, e pergunte ao contador sobre as licenças que o seu tipo de atendimento pode exigir.

Fontes

Conteúdo informativo, não substitui a orientação do seu contador.

Quem escreveu

Escrito por

Hugo Vasconcelos · Sócio da Tivita

Sócio da Tivita, especialista em gestão de consultórios.

Revisado em 01/10/2026 por

Nathan Vasconcellos

Contador (CRC-MG 123425). Revisa os textos de imposto e de empresa do Manual do Consultório.